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      文件資料銷毀流程,機密文件的銷毀過程

      來源: 發布時間:2022-05-14 94 次瀏覽

      對于一些在銷毀過程中的機密文件,我們需要先了解機密文件的相關信息,武漢文件銷毀公司與客戶溝通機密文件銷毀方案,確定運輸方式,然后銷毀并出具銷毀報告,最后提供售后服務。 《機密文件銷毀流程及注意事項》為您介紹重點!
      機密文件資料銷毀流程及注意事項

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      機密文件資料銷毀流程及注意事項,機密文件的銷毀過程

      1.了解與機密文件相關的信息

      1.確認文件的機密性

      2.確認機密文件處理量/噸/立方等)

      2. 傳達銷毀機密文件的計劃

      1. 傳達機密文件的破壞程度。目前,我司最高可破壞2級保密。

      2、查明文件的機密銷毀是否涉及官方和第三方的具體要求

      3.確定運輸方式

      1、按文件數量和規格提供上門包裝封箱服務

      2、根據文件存放地點安排處理人員及方式

      3、根據打包文件數量安排相應車輛裝車、拍照、錄像

      4、客戶隨車到我司監督銷毀

      四、文件銷毀流程

      1.稱重、卸貨、拍照、錄像

      2.專業人員和專業銷毀設備將文件銷毀

      3、武漢文件銷毀公司提供銷毀全過程的照片和視頻服務

      4、簽訂文件銷毀保密合同,出具我公司專業銷毀證明

      5. 出具銷毀報告

      1、武漢銷毀中心出具專業銷毀報告

      2、包括:總重量、加工方法及日期、圖片等。

      3. 向食品公司提交訂單、銷毀報告、入庫單、電子照片

      6、武漢文件銷毀公司售后服務

      1. 客戶資料管理及保密

      2. 日常員工回訪及客戶反饋表

      3、武漢文件銷毀公司根據客戶需求和建議,提升銷毀中心的服務水平和模式

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      銷毀機密文件的注意事項

      1. 批準

      銷毀涉密文件、資料,應當經主管機關、主管單位領導審查批準,嚴禁個人擅自銷毀涉密文件、資料。

      2.手續齊全

      銷毀涉密文件、資料,應當辦理清查登記。

      3.地點合格

      銷毀工作應在保密工作部門指定的銷毀單位進行,嚴禁機密文件、資料流入二手商品市場、再生資源流通市場等場所。

      4. 保留記錄

      涉密文件、資料的分發、收集、使用、清理、銷毀等原始記錄應當長期保存備查,不得與涉密文件、資料一并銷毀。

      以上就是關于武漢文件銷毀公司“機密文件和數據的銷毀過程及注意事項”的相關介紹。如果您想了解更多關于“銷毀機密文件和數據”的內容,歡迎咨詢武漢文件銷毀公司!

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